В подготовке мероприятия приняли участие классный руководитель 11 класса Чурило Н.Н. классный руководитель 10 класса Матусевич О.А., а также члены волонтёрского отряда учреждения образования «Доброе сердце». Ребята и педагоги подготовили презентацию о волонтёрской деятельности в учреждении образования, а также о школьном социальном проекте «Радуга добра», который реализуется совместно с Белорусской Православной Церковью. Также была сделана выставка печатной продукции, на которой были представлены брошюры, фотографии по волонтёрству, а также проекты, реализованные за последние годы учащимися и педагогами совместно с социальными партнёрами.
На заседание были приглашены педагог-организатор и руководитель волонтёрского отряда Головач Г.А., иерей Дмитрий Почебут, настоятель прихода храма святого великомученика Димитрия Солунского, а также заместитель начальника Кореличского РОВД Камашило А.А.